クラウドサービス型勤怠管理システムによる勤怠管理とは、PC、スマートフォンで出退勤の打刻や自動集計、それらの情報共有を行うシステムです。
クラウド型は導入コストを抑えられるため、多くの企業に採用されています。
こちらでクラウドサービス型勤怠管理システムによる勤怠管理における主な機能の活用法などを解説します。
目次
働き方改革関連法案が2019年に成立して、時間外労働の上限規制や労働時間の把握義務の強化が行われました。
従業員の出勤・退勤時間や残業といった勤務状況を管理する際には、法令を守るためにも確実性の高い管理が必要とされます。
働き方改革の影響による制度の変化などへの対応として、働く場所や時間に対して、柔軟な対応を求められることが多くなりました。
従来の勤怠管理方法では補いきれない働き方の変化に対応すること、そして管理業務をより効率的で生産性の高いものにする必要性から、クラウドサービス型勤怠管理システムの導入が多くなっています。
クラウドサービス型勤怠管理システムによる勤怠管理・就業管理をご利用することで、管理業務における効率化を促します。
カレンダー型の表示は「日・週・月」で切り替えて自分に合わせた活用ができます。
PCでもスマートフォンでも手軽に予定を登録ができ、他機能との連携が可能です。
個人と他メンバーの公開スケジュールを同時に閲覧することができるので、各々の予定を確認しながら日程を調整可能です。
各種勤怠申請が承認されると予定表に自動で反映され、突き合わせの手間が大幅に削減されます。
稟議書などの申請書を電子化して取り扱うことで、申請、決済の実行や、稟議書の管理をスムーズに行なえます。
「グループ承認」「引上承認」といった承認方法を選択することで、様々な場面にあわせた自由度の高い申請を行うことができます。
勤怠申請を行った場合は、タイムカード・予定表にすぐ反映され、勤務時間の集計が簡単に行えます。
さまざまな機能と連携し、スケジュール管理を支えます。
ワークフローで承認された勤怠管理がタイムカードに自動で反映されます。
勤務時間の個別登録を設定することで、メンバーが自分で申請する形式・管理者が登録する申請なしの形式と、業務形態にあわせた柔軟な運用を行うことができます。
クラウドサービス導入にあたり気になるのが費用です。
無料のものもありますがそれだけに制限もあり、有料で利用できるものは機能などが充実している傾向にあります。
利用する人数と料金から一人あたりの毎月かかるコストなどから算出した費用を参考にされると比較しやすくなります。
100人の場合 | 200人の場合 | |
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17,160円/月
1人あたり171.6円 |
17,160円/月
1人あたり85.8円 |
|
A社 |
55,000円/月
1人あたり550円 |
110,000円/月
1人あたり550円 |
B社 |
38,500円/月
1人あたり385円 |
77,000円/月
1人あたり385円 |
C社 |
44,000円/月
1人あたり440円 |
88,000円/月
1人あたり440円 |