ワークフロー

ワークフロー画面

申請書を電子化。
ペーパーレス、印鑑不要で承認をスムーズに。

印鑑のわずらわしさから電子化することで解放されます。
いつどこにいても申請、承認、進行や結果の確認ができます。

複数のテンプレートが付属しているので
スムーズに使える

テンプレートを使用できる他、申請フォームをグループ別・目的別に作成することができます。
申請フォームは編集・削除・コピーが可能です。
申請番号は自動割り付けされるので重複の心配がありません。
申請の添付ファイルは種類が解るようにアイコンで表記されます。

さらに、期限の迫った申請書に対してアラート通知を設定することも可能です。

申請内容の関係者が分かりやすい

今までの『ワークフロー』

申請内容に他のメンバーが関わっていても申請者名のみ表示されるため、別途備考欄などに記載する必要がありました。
使いやすくなりました！

メンバーの項目を追加できるため、申請に関わるメンバーが分かりやすくなります。
さらに、承認時に印影を利用して経路を視覚的に把握しやすくできます。
また、詳細にある申請者・承認者情報ではメッセージと連携して連絡をとりあうことが可能です。

申請経路をかんたんに設定できる

任意の承認経路の他、過去の承認経路の再利用が可能です。
申請の進行状況や結果を非公開にすることができます。
下記の承認方法を活用すれば、より自由度の高い設定が可能です。

申請経路設定画面

承認をスムーズにする代理承認・スキップ機能

不在時などに代理承認を設定したり、スキップ決裁機能で飛ばして決裁することが可能です。

申請を承認状況などで一覧表示

申請をグループ別や起案したもの、未処理や既処理の状況などで分けて一覧で表示します。

申請一覧表示画面

タイムカード・予定表と申請書の
突き合わせ作業の手間が大幅に削減！

今までの『ワークフロー』

タイムカードと残業申請書、タイムカード上の休日出勤と休日出勤申請書や代休申請、出張申請書と出張時の旅費精算書など、突き合わせの確認作業を行う手間がかかっていました。
使いやすくなりました！

各種勤怠申請が承認されるとタイムカードと予定表に自動で反映され、突き合わせの手間が大幅に削減されます。
申請業務をペーパーレス化・脱ハンコ化し、勤務時間の集計が自動で可能になります。

＼合わせて便利な機能をチェック／

ワークフローとの連携機能イメージ

申請書PDF保存機能

ワークフローの申請書はPDF形式でまとめて外部に保存することも可能。
紙面の申請書が必要な場合や、資料として申請データを提示したい場合にもかんたんに対応できます。

承認後に申請を続けて行える承認後申請

通常の社内申請

今までは申請が承認された後に他の申請をしなければならない場合、それぞれ2つの申請をする必要がありました。
例）『出張申請書→出張報告書』
　　『購入申請書→購入精算書』など
承認後申請を使うと…

申請書1つで連続して申請可能に！
申請者が1つ目の申請と2つ目の申請で異なる場合もご利用いただけます。
例）上司の申請が承認された後に、部下が続けて申請をする等